Regras de submissão para o congresso.
A data limite para envio dos trabalhos foi prorrogada para dia 16 de julho.
2. Relatos de caso
2.1. Serão apresentados sempre em formato de pôster. Categorizados em ouvido, nariz, laringe ou outras.
2.2. Os autores deverão submeter os relatos de caso já no formato de pôster, de acordo com as regras disponíveis no site da RBORL, no endereço www.rborl.org.br (Como Enviar um artigo para o Congresso pelo SGP?).
3. Trabalhos originais:
3.1. Os autores deverão submeter seu trabalho pelo site da RBORL – www.rborl.org.br/sgp até 30 de junho. O texto deve estar de acordo com as regras de publicação da Revista Brasileira de Otorrinolaringologia, no chamado formato IMRDC: introdução, material e método, resultados, discussão e conclusões (para mais detalhes consultem as regras no site da RBORL).
3.2. Os autores devem incluir seu trabalho nas categorias ouvido, nariz, laringe ou outras.
3.3. Os trabalhos originais serão submetidos à avaliação por banca. Alguns trabalhos vão ser escolhidos para serem apresentados de forma oral os demais serão apresentados em formato de pôster.
3.4. Todos os trabalhos selecionados para a apresentação oral concorrerão a prêmios nas áreas de ouvido, nariz, laringe e outras.
4. Identificação:
Como alguns trabalhos concorrerão a prêmio, é muito importante que o nome do serviço onde o trabalho foi desenvolvido NÃO esteja citado no resumo ou em qualquer outra parte do trabalho. O nome do serviço, bem como os nomes dos autores será informado durante o processo de submissão do trabalho, disponível no endereço: www.rborl.org.br/sgp.
Pôster
Formato e Exposição
O topo do Pôster deve conter:
1. Título do trabalho
2. Nome da Instituição
3. Nome e sobrenome de todos os autores
4. No canto superior esquerdo pode ser colocado
o símbolo da instituição
5. Na parte inferior deve ser colocado o nome e endereço para contato, pois algumas pessoas podem querer discutir com o autor suas dúvidas.
Formato para Submissão eletrônica
1. Os trabalhos deverão ser submetidos pelo site da
RBORL no endereço: www.rborl.org.br/sgp (Como Enviar um artigo para o Congresso pelo SGP?).
2. As imagens dos trabalhos serão enviadas durante a submissão no 2º passo, de um total de 7 passos.
Formatação do Pôster
Faça seu texto ser facilmente lido a distância,
formate os tamanhos de letras de acordo com o tipo de
texto:
1- Título do trabalho: fonte de pelo menos 60pt.
2- Título de cada seção (Introdução, Discussão etc): fonte de pelo menos 36pt.
3- Corpo de texto: 18-24pt
Obs.: Gráficos e fotos digitais devem ter pelo menos 200 dpi de resolução para possibilitar a impressão do pôster com boa qualidade. Por exemplo, uma foto de 7,62 cm x 12,70 cm que será de 15,24 cm x 25,40 cm no seu pôster deve ter pelo menos 200 dpi no seu formato original.
Seqüência Lógica
Use formatos de coluna que fluem de cima para baixo,e da esquerda para direita.
Use figuras e gráficos para enfatizar pontos chave.
Use cores para melhorar o visual do trabalho. Os gráficos e fotos com legendas podem chamar a atenção para seu trabalho bem como “resumir” o texto. As fotos devem ter boa resolução final (200 a 300 dpi), e para isto recomendamos fotos digitais com resolução mínima de 3 Mega pixel.
Exemplo de Poster
Clique na figura para baixar, em versão PDF, um exemplo de POSTER para apresentação no Congresso.
Como Enviar um artigo para o Congresso pelo SGP
Para enviar um artigo para o Congresso você deverá estar cadastrado no SGP, para isto clique aqui e cadastre-se, o cadastro é gratuito e permitirá o envio de trabalhos para o congresso.
Após se cadastrar e logar no SGP clique no logo do congresso e siga as instruções abaixo em cada passo da submissão de artigos.
1º Passo: Informar Classificação
Escolha uma das opções:
Apresentação Oral: Ouvido;
Apresentação Oral: Nariz;
Apresentação Oral: Laringe;
Apresentação Oral: Outros;
Poster;
2º Passo: Envio de imagens para o seu artigo:
As imagens deverão obrigatoriamente estar em formato JPG. Caso necessite alterar o formato de suas imagens entre na seção DOWNLOADS no SGP em: http://www.rborl.org.br/SGP/naveg/downloads.asp e faça o download de algum dos programas freeware oferecidos para edição de imagens (requer senha de acesso).
O sistema envia grupos de até cinco imagens por vez. Para submeter mais de cinco imagens, basta clicar no botão “Enviar mais imagens”. Logo após serão exibidas miniaturas das imagens, onde há um ícone (
), que deverá ser clicado para editar o título e a legenda de cada imagem submetida.
3º Passo: Cadastrar Co-autores
Cadastre cada co-autor, informando nome completo, cargo e titulação obrigatoriamente. O CPF poderá ser informado posteriormente. A ordem dos co-autores pode ser alterada facilmente usando as “setas” exibidas na tela.
4º Passo: Informar Título e Palavras-chave
Informe o título do trabalho, em português e inglês, e as Palavras-chave (português) e Keywords (inglês). ESTAS PALAVRAS DEVERÃO ESTAR CONTIDAS NO DECS E NO MESH que podem encontrados no SGP em todas as telas. Importante: O sistema não aceitará trabalho duplicados.
5º Passo: Informar Resumo e Comentários
O Resumo/Abstract deverá obrigatoriamente obedecer ao limite estipulado nas regras de envio, pois o que passar disto será cortado pelo sistema e um aviso será exibido ao autor. O autor deverá preencher os campos: Instituição, Nome e endereço para correspondência, Suporte financeiro (Deverá ser provida qualquer informação sobre concessões ou outro apoio financeiro), e a carta ao editor (opcional).
6º Passo: Montar Manuscrito
Nesta tela é exibido um simulador do Word, com todas as funcionalidades de formatação de texto necessárias. Para inserir seu texto neste campo, simplesmente selecione todo seu trabalho e copie e cole no campo de montagem do manuscrito (artigo). Somente selecione textos e tabelas, pois as imagens já deverão ter sido enviadas no 2 º passo e serão inseridas no final do trabalho automaticamente. Importante: Nunca coloque neste campo os nomes de autores, co-autores, ou qualquer outra informação que possa identificar onde o trabalho foi realizado. Tal exigência se deve ao fato de o processo de revisão transcorrer em regime de duplo-cego. A não observância deste detalhe fará com que seu trabalho seja devolvido como FORA DE PADRÃO, para que seja corrigido pelo autor.
7º Passo (Último passo): Aprovação do Autor
Este é o último passo para completar a submissão do artigo. Nesta tela o autor terá a opção de visualizar seu trabalho no sistema e também pode salvar uma versão em PDF de seu trabalho recém submetido. Importante: O autor deverá clicar no link “
APROVAR MANUSCRITO” para que seu trabalho seja encaminhado a Secretaria da RBORL para conferência e confirmação.
Procedimentos após a submissão (Notificações via e-mail)
Ao terminar a submissão de seu trabalho, será gerado um e-mail informando se a submissão foi efetuada corretamente, e quando seu trabalho for recebido e conferido se está dentro dos padrões também será gerado outro e-mail. Caso o artigo esteja “Fora de padrão”, o autor será avisado por e-mail e poderá corrigi-lo entrando no SGP/RBORL em www.rborl.org.br/sgp
O autor que submeteu o trabalho poderá acompanhar a tramitação de seu trabalho a qualquer momento pelo SGP/RBORL, através do código de fluxo gerado automaticamente pelo SGP, ou ainda pelo título de seu trabalho.
Importante: Como o sistema gera e-mails automaticamente conforme seu artigo estiver tramitando, é imprescindível, que o autor DESABILITE seus filtros de SPAM em seus respectivos provedores, ou que configurem suas contas de e-mail para ACEITAR qualquer mensagem do domínio RBORL.ORG.BR. Para informações sobre como configurar seu filtro de spam entre em contato com seu provedor de acesso.
